Bewerbung   — via E-Mail  Autor: Thomas Ullrich, DenkHalle Consulting

Eine E-Mail ist zwar im Versand (meist) schneller als die Papierversion, doch bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen werden Sie nicht an Zeit sparen, denn: Die Anforderungen an Form, Inhalt und Umfang unterscheiden sich nur wenig von der klassischen Papiervariante. Lediglich das Versandmedium ist ein anderes.
Die wichtigsten Aspekte bezüglich des Mediums haben wir folgend für Sie zusammengetragen.

Auf jeden Fall aber gelten die folgenden Stilregeln:

• Verwenden Sie eine aussagekräftige und seriöse E-Mail-Adresse.
  Zwar mag im Privatbereich »puschi1974@yahoo.com« oder »karldergrosse@web.de« eine schöne Adresse sein, zur Bewerbung indes taugt sie wenig.
  Ein Bewerber namens z.B. »Giac Pino« täte gut daran sich eine E-Mail der Form »giac.pino@gmx.de«, »g.pino@hotmail.com« o.ä. einzurichten.
   
• Schreiben Sie den Mail-Empfänger mit Namen an. Wissen Sie diesen nicht? Dann finden Sie ihn heraus!
   
• Geben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile an (z.B. »Mitarbeit als Marketingleiter«).
   
• Soweit eine bestimmte Anzeigennummer/Bezeichnung vermerkt ist, so geben Sie diese in der E-Mail mit an. Sind viele Stellen ausgeschrieben, erleichtert dies die Zuordnung Ihrer Bewerbung.
   
• Verzichten Sie auf Emoticons oder spezielle Cyber-Ausdrücke.
   
• Halten Sie die E-Mail kurz und verwenden Sie kurze Sätze.
   
• Geben Sie Ihre vollständigen Kontaktdaten an, also neben E-Mail auch Telefonnummern und Postadresse.

Emoticons, besondere Aufzählungszeichen etc. fallen damit in aller Regel heraus. Auch grelle Farbkontraste, etc. sind zu vermeiden.

1. Lebenslauf
2. Erfahrungsprofil
3. Beschreibungen bisheriger Projekte
4. Arbeitszeugnisse
5. Foto

Anders sieht es aus, wenn Sie in der E-Mail einen Link zu Ihrer Bewerbungshomepage anbieten. Dann brauchen Sie lediglich ein konkretes Anschreiben zu verfassen. Achten Sie jedoch darauf, die vollständige Linkadresse anzugeben (z.B.: http://www.bewerbung.pinos-home.de).

Bei etwaigen Attachments (= angehängte Dokumente) beschränken Sie sich auf Adobe Acrobat (*.pdf) oder Word-Dokumente (*.doc) bzw. Rich-Text-Format (*.rtf) oder plain text (*.txt).
Umfangreiche Power-Point-Präsentationen sind meist weniger gern gesehen: Sie sind in aller Regel zu groß und zum Ausdruck oft ungeeignet.
Auch gepackte Dateien (*.zip), selbstentpackende- oder Programm-Anhänge (*.exe) sind wegen Virengefahr und zusätzlich nötiger Software eher unbeliebt.
Dasselbe gilt für Tondokumente (*.mp3; *.wav; etc.) und kleine Filmdokumente über Sie (*.avi; *.mpeg; *.asf; *.wmv; etc.).

Achten Sie darauf, dass die Anhänge insgesamt nicht mehr als 0,5-1,5 MB groß sind.

Ggf. sollten Sie alle Dokumente vor dem Versenden einer Virenprüfung unterziehen.

  (tu)

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